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管理部門の採用を考える場合、専門の人材紹介サイトの活用を視野に入れる企業は多そうです。実際に活用できる転職サイトや採用のポイントを知ると、優秀な人材確保の助けになるでしょう。
この記事では、管理部門専門の人材紹介サイトや採用におけるポイントについて解説します。
人材紹介サービス（転職エージェント）とは
人材紹介サービスとはいわゆる転職エージェントのことで、アドバイザーが求職者と企業の間に立ちスムーズな採用に繋げるサポートです。自社にマッチしそうな人材を登録者の中から選出し、応募に繋げるサービスを行っています。企業が求める人材像に近い人物が紹介されるので、面接時はスキルチェックにとどまらず質の高いすり合わせが可能です。
次項では転職エージェントの2種類について紹介するので、それぞれの特徴を理解しましょう。
総合型転職エージェント
総合型転職エージェントとは、全ての職種や業種の求人を持つ転職サービスのことです。取り扱う求人数が多く、今の仕事とは別な分野で転職したい求職者が登録します。
また、総合型転職エージェントは大手企業が運営しているケースが多いことも特徴の一つです。採用活動開始からオファーまでの期間中、安心してサービスを利用することができます。求人を広く拡散したい企業や、未経験者にも自社にチャレンジしてもらいたい場合にオススメです。
特化型転職エージェント
特化型転職エージェントとは、以下のように特定の業界にスポットを当てた転職サービスのことです。
- ハイクラス・ミドル転職などの年収別
- 年代や第二新卒などの属性別
- 管理職や士業などの業種別
上にあるように募集する層が決まっている場合は、特定の業界に特化したサービスが向いています。狙いたい層に的を絞ると、業界のスペシャリストや意欲のある人材に出会える可能性が高まるからです。特に管理部門のような、少数先鋭で実力のある人材を求めたい場合にオススメと言えるでしょう。
転職エージェントを利用する前にすべき3ステップ
転職エージェントの利用効果を高めるために、あらかじめすべきことがあるなら気になるものです。自社の管理部門に求める人材像を明確にし、採用活動スタートに備えましょう。
ステップ①採用者に任せる業務を明確にする
求人を作成する前に、採用者にどのような業務を任せたいかを明確に決めておきます。一口に管理部門と言っても、リーダーと基本的な業務を行うスタッフでは今後のアプローチの仕方が異なるからです。
業務範囲が明らかな求人は応募者にとっても内容がわかりやすく、企業が欲している人材が集まりやすくなります。業務の名前だけでなく活かせるスキルや経験などを一緒に検討できると、選考の際にスムーズです。
ステップ②求める人柄・スキルを言語化する
採用者に任せる仕事を、どのようなスキルや人柄があれば達成できるかを考え言語化しましょう。管理部門に求められる資質には「コミュニケーション能力」「タスク処理スキル」などがありますが、判断の仕方は採用者によって異なるものです。
採用基準が明確でないと、面接官ごとの選考結果のばらつきや、入社後のミスマッチに繋がります。選考結果のばらつきを防ぐため、応募条件や歓迎スキルなどの具体的な洗い出しが必要です。
ステップ③全てを踏まえて採用条件をまとめる
ステップ①②を踏まえて、今回募集する管理部門の採用条件をまとめます。採用条件とは、年齢や資格、経験やスキルといった選考で用いる判断基準のことです。採用条件をまとめて選考に関わるスタッフと共有しておくと、イレギュラー対応が起こった場合にも役立ちます。
決まった採用条件は、転職エージェントに求人を掲載するための材料にもなるため、わかりやすくまとめておきましょう。
管理部門採用にオススメの転職エージェント6選
実際に活用できる転職エージェントにはさまざまあり、迷ってしまう人も多そうです。ここでは管理部門採用にオススメの転職エージェントを6つ紹介するので、それぞれの特徴の参考にしましょう。
【特化型】WARC エージェント
こんな企業にオススメ！
- 年収1000万円前後のハイクラス企業
- ベンチャー企業の管理部門を募集したい
WARC エージェントは、ハイクラスのベンチャー企業転職を強みとする転職エージェントです。アドバイザーには公認会計士や戦略コンサル、FASの経験者が多く、専門職ならではのサポートを行っています。経営の即戦力として、管理部門のスキルや経験のある人材を集めたい企業にオススメです。
働き方 | 正社員、パートタイム、副業 |
取扱職種 | 経理、財務・開示、労務、人事、総務、管理部長、経営企画、CFO、法務、内部監査、IR、PR、情報システムコーポレートIT |
取扱業界 | IT、インターネット、メーカー、コンサルティング、商社、流通、小売・サービス、広告・マスコミ、エンタメ、金融・不動産・建設、医薬・医療・メディカル、インフラ・公共、その他 |
求人対応エリア | 日本全国 |
費用 | 無料（成果報酬型） |
運営会社 | 株式会社WARC |
公式サイト |
【特化型】BEET AGENT
こんな企業にオススメ！
- 管理部門特化型エージェントを利用したい
- 採用におけるミスマッチを減らしたい
BEET AGENTは、バックオフィス職に特化した転職エージェントです。管理部門の働き方に精通したアドバイザーが、企業と転職希望者の高いマッチング度を実現します。相談は無料なので、急ぎではないが転職エージェントの利用を検討している企業にオススメです。
働き方 | 正社員 |
取扱職種 | 経理、財務・開示、労務、人事、総務、管理部長、経営企画、CFO、法務、内部監査、IR、PR、情報システムコーポレートIT |
取扱業界 | IT、インターネット、メーカー、コンサルティング、商社、流通、小売・サービス、広告・マスコミ、エンタメ、金融・不動産・建設、医薬・医療・メディカル、インフラ・公共、その他 |
求人対応エリア | 日本全国 |
費用 | 無料（成果報酬型） |
運営会社 | 株式会社アシロ |
公式サイト |
【特化型】MS-AGENT
こんな企業にオススメ！
- 管理部門や士業に特化したサービスを探している
- 企業情報を非公開求人として掲載したい
MS-Japanは「管理部門や士業にオススメしたい転職エージェントNo.1」を誇る、実力のある転職エージェントです。求人の9割が非公開であるため、競合他社との競争を避けながら採用活動ができます。ハイクラス企業の登録が多いので、入社後の年収に自信のある企業にもオススメです。
働き方 | 正社員 |
取扱職種 | 経理、財務・開示、労務、人事、総務、管理部長、経営企画、CFO、法務、内部監査、IR、PR、情報システムコーポレートIT |
取扱業界 | IT、インターネット、メーカー、コンサルティング、商社、流通、小売・サービス、広告・マスコミ、エンタメ、金融・不動産・建設、医薬・医療・メディカル、インフラ・公共、その他 |
求人対応エリア | 日本全国 |
費用 | 無料（成果報酬型） |
運営会社 | 株式会社MS-Japan |
公式サイト |
【総合型】パソナキャリア
こんな企業にオススメ！
- 年収1000万円前後のハイクラス企業
- 転職希望者とのマッチング度にこだわりたい
パソナキャリアは、株式会社パソナが運営するハイクラス転職専門のエージェントです。管理部門転職に力を入れており、採用実績は全体42.3％を占めます。転職希望者の適切なスキル評価や求人動向などの情報提供を受けられるので、マッチング度にこだわりたい企業にオススメです。
働き方 | 正社員 |
取扱職種 | 経理、財務・開示、労務、人事、総務、管理部長、経営企画、CFO、法務、内部監査、IR、PR、情報システムコーポレートIT |
取扱業界 | IT、インターネット、メーカー、コンサルティング、商社、流通、小売・サービス、広告・マスコミ、エンタメ、金融・不動産・建設、医薬・医療・メディカル、インフラ・公共、その他 |
求人対応エリア | 日本全国、海外 |
費用 | 無料（成果報酬型） |
運営会社 | 株式会社パソナ |
公式サイト |
【総合型】リクルートエージェント
こんな企業にオススメ！
- 幅広く情報を拡散したい
- 大手企業運営のサービスで安心して利用したい
リクルートエージェントは、株式会社リクルートが運営する転職エージェントです。転職エージェントにおける採用支援・成功実績No.1、年間採用決定率5万6000名を誇ります。非公開求人にも強く、2022年8月時点で20万件以上を保有しているため転職希望者とのマッチング率にこだわりたい企業にオススメです。
働き方 | 正社員、契約社員、業務委託 |
取扱職種 | 経理、財務・開示、労務、人事、総務、管理部長、経営企画、CFO、法務、内部監査、IR、PR、情報システムコーポレートIT |
取扱業界 | IT、インターネット、メーカー、コンサルティング、商社、流通、小売・サービス、広告・マスコミ、エンタメ、金融・不動産・建設、医薬・医療・メディカル、インフラ・公共、その他 |
求人対応エリア | 日本全国 |
費用 | 無料（成果報酬型） |
運営会社 | 株式会社リクルート |
公式サイト |
【総合型】doda
こんな企業にオススメ！
- 業界最大級の転職エージェントを利用したい
- 採用工数を大幅に減らしたい
dodaはパーソナルキャリア株式会社が運営する、高品質マッチングを掲げるエージェントです。専任の転職エージェントのサポートを受けられる上、一部返金サービスにも対応しています。関連サービスではビッグデータを用いた採用戦略立案を行っているので、効率的な手法で工数を減らしたい企業にオススメです。
働き方 | 正社員、契約社員、パート・アルバイト |
取扱職種 | 経理、財務・開示、労務、人事、総務、管理部長、経営企画、CFO、法務、内部監査、IR、PR、情報システムコーポレートIT |
取扱業界 | IT、インターネット、メーカー、コンサルティング、商社、流通、小売・サービス、広告・マスコミ、エンタメ、金融・不動産・建設、医薬・医療・メディカル、インフラ・公共、その他 |
求人対応エリア | 日本全国、海外 |
費用 | 無料（成果報酬型） |
運営会社 | パーソルキャリア株式会社 |
公式サイト |
管理部門採用を成功させる4つのポイント
管理部門採用の成功には、転職エージェントの利用以外にもコツが存在します。管理部門採用特有のポイントを理解しつつ、効率的で質の高い業務を目指しましょう。
①業務範囲や求める人物像をはっきりと伝える
管理部門の求人を出す場合、入社後の仕事内容はイメージしやすいようなるべく具体的に記載しましょう。採用担当の例を挙げると、計画の立案、選考方法の検討、合否判断というようにさまざまな業務があります。詳しい仕事内容を記載していると、入社後のミスマッチ防止にも繋がるためオススメです。
また、求める人材像のパートは優秀な人材を集められるポイントとなるため、具体的な必要スキルがわかるように記載します。「Excelが使える人」よりも「○○関数を使って表作成ができる人」、「協調性のある人」よりも「チームメンバーへの気配りができ会社全体をサポートできる人」などです。
②自社の差別化された魅力をアピールする
自社の魅力の表現方法はさまざまですが、従業員へのインタビューを盛り込むと差別化に繋がるためオススメです。転職経験のある従業員に対し、下記のインタビュー内容を入れると職場の魅力が伝わります。
- 管理部門初心者でも働けるか
- 以前のスキルや経験を活かせているか
- 前職と比べて職場の雰囲気はどうか
- キャリアアップできたか
- ワークライフバランスは保てているか
上記以外にも、企業が求める人材像に合った情報を提供することで、転職後の働き方をよりイメージできる内容となるでしょう。実際に転職した人の前向きな声は、これから入社する立場にとって重要な情報となるため積極的に盛り込みます。
③応募者のスキルチェック方法を決めておく
優秀な管理部門人材を採用するために、応募者のどこをどのようにチェックすべきかあらかじめすり合わせておきましょう。チェックすべき項目には、前職での業務範囲や保有している資格、コミュニケーション能力などが挙げられます。
しかし、管理部門で求められるスキルである他部署との交渉力や経営に関わる高い視座は、書類でのチェックが難しい項目です。選考の際に今までの仕事のエピソードを質問しながら能力のチェックを行うなど、自社が欲するスキルの確認方法を決めておきます。
転職エージェントを効果的に利用し採用を成功させよう
転職エージェントには種類がさまざまあるため、自社に合うサービスの見極めが必要です。また、質の高い採用活動には、転職エージェントの利用だけではなく管理部門特有のポイントを押さえる必要もあります。コツを押さえつつ転職エージェントを効果的に活用し、管理部門採用を成功させましょう。
また、管理部門採用を目指す企業にはWARC エージェントの利用がオススメです。管理職専門サービスを利用し、スムーズな採用活動に繋げてください。
