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目次
総務の転職市場は今、大きな変化の真っただ中です。「業務改善の推進役」や「デジタル化の担い手」として、求められるスキルが進化し、年齢・経験を問わず新しい可能性が広がっています。
この記事では、総務の年収相場や今後のキャリア、エージェント比較まで徹底解説します。キャリアアップを考える方も、初めて総務に挑戦する方も、ぜひ参考にしてみてください。
総務の転職市場とは
総務職の転職市場は、未経験者にもチャンスが広がり、経験者にはさらなる年収・キャリアアップの道が開かれています。まずは、求人倍率や年収相場、求められるスキル、そして総務職の将来展望を確認していきましょう。
総務の最新求人動向
総務職の求人は増加傾向にあり、とくにIT・DX（デジタルトランスフォーメーション）を推進する企業で需要が高まっています。
総務職求人倍率は1倍を超え、これは他職種と比べて比較的安定した水準です。平均年収は約497万円で、ミドル層以上やマネジメント経験者は700万円を超える場合もあります。
近年は地方求人やリモートワーク可能なポジションも増え、ワークライフバランスを重視する人にとって魅力的な選択肢が広がっています。安定志向の方からキャリア志向の方まで、ニーズに合わせた求人が豊富です。
出典：参考：e-Stat「令和6年賃金構造基本統計調査職種（小分類）別きまって支給する現金給与額、所定内給与額及び年間賞与その他特別給与額（産業計）」
▼総務の平均年収について詳しくはこちら
企業が総務職に求めるスキルや経験の変化
近年の総務職は「事務処理担当」から「業務改善の推進役」へと進化しています。従来の定型業務スキル（文書管理、備品管理など）に加え、今では次のようなスキルも重視されているでしょう。
- ITリテラシー（クラウドツールの利用、システム管理など）
- データ分析力（社内データを用いた改善提案）
- コミュニケーション力（各部門や経営層との調整・交渉）
DX推進の影響で、デジタルツールの導入・活用経験は大きなアピールポイントです。これにより、未経験者でもITスキルや柔軟な学習姿勢があれば採用されるケースが増えています。
今後の総務職の役割と重要性
AIやテクノロジーの進化により、ルーティン業務は減少しつつあります。一方で、社員の働きやすさを考慮した制度設計、組織文化の形成、全社的な業務フロー改善など、人にしかできない業務の重要性が増しているのが現状です。
企業は「総務こそ組織の土台」という認識を強めており、経営に近い視点を持つ総務人材が今後ますます求められるでしょう。未経験者も、IT・デジタルに前向きであれば成長のチャンスがあります。経験者は戦略・マネジメント分野でステップアップが狙えるでしょう。
企業の成長や変革を支える存在として、今後も総務職の重要性は高まる見込みです。
▼総務の将来性について詳しくはこちら
総務の将来性は？AI時代に求められるスキルとキャリアパスを徹底解説
総務の仕事内容と求められるスキル
ここからは、総務の仕事内容と必要なスキルについて確認していきましょう。それぞれのポイントを押さえておくことで、転職活動の準備や自己分析に役立ちます。
総務の主な業務内容
総務の業務は「人」「モノ」「カネ」「情報」の管理全般に関わります。
具体的な業務例は次のとおりです。
- 備品・設備管理、オフィス環境整備
- 社内イベントや行事の企画・運営
- 契約書管理、文書管理、稟議・承認手続き
- 労務管理（勤怠、福利厚生の一部サポート）
- 社内ルールの策定・改訂、規程管理
こうした幅広い業務を通じて、社員が安心して働ける職場を維持するのが総務の役割です。最近ではSDGsやダイバーシティ推進、BCP（事業継続計画）の策定といった新しいテーマにも関与が求められています。
▼総務の業務内容について詳しくはこちら
総務に求められるスキル
総務に必要なスキルは単なる事務処理能力ではありません。最近とくに重視されているのは次のスキルです。
マルチタスク力 | 複数の案件を同時に進める調整力 |
|---|---|
コミュニケーション力 | 社内外の関係者とスムーズにやり取りできる力 |
ITリテラシー | クラウドシステムやチャットツールの基本操作 |
問題解決力 | 業務改善のための提案・実行力 |
このほか、コンプライアンス（法令遵守）意識や守秘義務の徹底も重要です。未経験からの転職でも、これまでの仕事で培った調整力や課題解決の経験は強いアピール材料になります。
▼総務で求められるスキルについて詳しくはこちら
総務担当者を採用するには何から始めたらいい？採用までの流れを解説
総務に強い転職エージェントの選び方
総務職で転職を成功させたいなら、転職エージェントの選び方が重要です。ここでは、総合型・特化型の違いと、選ぶ際に見るべきポイントを整理します。自分に合ったサービスを見極める参考にしてください。
総合型と特化型エージェントの違い
総合型は幅広い業界・職種を扱い、特化型は専門領域に強みがあります。
総合型 | さまざまな業界・職種を扱い求人数が多い。 リクルートエージェント、doda、マイナビエージェントなど。 |
|---|---|
特化型 | 専門領域に特化。業界に詳しいアドバイザーが多い。 SYNCA、WARC AGENTなど。 |
特化型は総務職特有のキャリア相談や年収交渉がしやすいためおすすめです。業界に詳しいアドバイザーの元で、スムーズに転職活動が進められます。一方で、総務職に限らず幅広く求人情報をチェックしたい場合は、総合型が合っているでしょう。
選ぶ際のポイント
総務職の転職エージェントを選ぶ際は「求人の質」と「サポート体制」の両方を確認しましょう。主なチェックポイントは以下のとおりです。
- 求人数と非公開求人の多さ
- サポート内容（書類添削、面接対策、キャリア相談）
- 担当アドバイザーの総務業界への理解度
- 実績・口コミの評価
まず確認すべきは、総務関連の求人がどれだけ充実しているかです。求人数が多いだけでなく、非公開求人が豊富なエージェントは、ほかでは出会えない好条件の案件を紹介してくれる可能性があります。
次に注目したいのは、サポート内容の手厚さです。具体的には履歴書や職務経歴書の添削、模擬面接、キャリア相談など、どこまで個別対応してくれるかをチェックしましょう。
さらに、担当アドバイザーの専門性や実績も見逃せません。総務職特有のキャリアパスやスキルに理解がある人であれば、的確なアドバイスや年収交渉が期待できます。
最後に、口コミや評判も確認し、実際の利用者の声からサポートの質を見極めると安心です。複数エージェントを併用して、自分に最適なパートナーを見つけましょう。
総務におすすめの転職エージェント・転職サイト比較表
総務職に強い転職エージェントを選ぶには、各社の特徴やサポート内容を比較することが大切です。ここでは主要エージェントを表形式で整理し、サービスの違いやおすすめポイントをわかりやすくまとめます。
エージェント名 | タイプ | 特徴 | 求人数 | おすすめな人 |
|---|---|---|---|---|
特化型 | 管理部門特化、スタートアップ案件が豊富 | 非公開 | ベンチャー志向、柔軟な働き方を求める人 | |
特化型 | 経営層・CxO候補の案件に強み | 1,000社以上 | ハイクラス・管理職志向、年収アップを狙う人 | |
MS-Agent | 特化型 | 中小企業・ベンチャー向けに強み、スピード感のある対応 | 約1万件 | 即戦力採用、短期間での転職を希望する人 |
ビズリーチ | 総合型 | ハイクラス・高年収求人が豊富、スカウト型サービス | 約15万件以上 | スカウト機能を使って転職したい人 |
リクルートダイレクトスカウト | 総合型 | 全国展開、圧倒的な求人数と業界カバー | 約6万件 | 地方転職や多様な業界に興味がある人 |
パソナキャリア | 総合型 | 面接対策・書類添削のサポートが丁寧 | 約39万件 | 初めての転職や不安がある人 |
JACリクルートメント | 特化型 | 外資系やグローバル案件に強み、ミドル〜ハイクラスに特化 | 約1.9万件 | 英語力や海外経験を活かしたい人 |
doda | 総合型 | 幅広い求人と豊富な転職支援コンテンツが魅力 | 約25万件 | キャリアチェンジ、未経験からの挑戦をしたい人 |
マイナビエージェント | 総合型 | 若手〜第二新卒向け求人が多く、きめ細かなサポートが特徴 | 求人多数 | 20代・30代前半でキャリアを築きたい人 |
LHH転職エージェント | 総合型 | 管理職・専門職向け、キャリアアップ志向の求人が充実 | 約6.5万件 | マネージャー経験者、専門性を高めたい人 |
総務におすすめの転職エージェント・転職サイト10選
ここでは、とくにおすすめできる10社の詳細を順に解説します。各サービスの特徴や強み、利用者の口コミをまとめたので、自分に合ったエージェント選びの参考にしてください。
SYNCA
サイト名 | SYNCA |
|---|---|
特徴・強み | ベンチャー・成長企業の総務求人に出会えるスカウト型 |
求人数 | 非公開 |
サポート内容 | スキル診断 市場価値診断 スカウトなど |
公式サイト |
【SYNCAの特徴】
SYNCAは管理部門・バックオフィス職に特化した転職エージェントです。登録すると、企業側から直接オファーが届くスカウト型のサービスのため、効率よく転職活動を進められます。
スタートアップや成長企業の求人が多く、裁量権のあるポジションを探している人に人気です。一般の転職サイトには出ない非公開求人や、経営陣と直接つながれる案件もあります。自分の強みを把握して転職活動したい人には、SYNCAのスキル診断や市場価値診断が役立つでしょう。
【SYNCAのおすすめな人】
- ベンチャー企業で新しい挑戦をしたい人
- 自分の市場価値を知りたい人
- 柔軟な働き方（リモート・副業など）を重視する人
【サポート実績】
累計支援実績1,500社以上
【SYNCAの利用者の口コミ・評判】
SYNCAの口コミとしては、利用の手軽さと紹介求人の精度の高さを評価する声が見られました。
面談が必須ではないので、手軽に利用できると思います。紹介求人の精度が高く、要望通りのものを多く用意していただけました。
手軽に始められる利便性と、利用者の希望に合った高精度な求人提案が、とくに管理部門や専門職を目指す方から高く評価されています。
WARC AGENT
サイト名 | WARC AGENT |
|---|---|
特徴・強み | ハイクラス管理職転職に強い |
求人数 | 1,000社以上 |
サポート内容 | 求人紹介 書類・面接対策 条件交渉 入社後フォローなど |
公式サイト |
【WARC AGENTの特徴】
WARC AGENTは、成長企業のコーポレート部門に特化した転職支援サービスです。候補者のスキルや経歴を細かく分析し、企業が求める人材ニーズと高い精度でマッチングを実現します。
なかでも、年収800万円超のハイクラス案件やIPO準備中の企業求人に強みを持っています。経営企画や管理部門の責任者を目指す方にとっては、他社では出会えない独自の求人や専門的なキャリアサポートが大きな魅力といえるでしょう。
【WARC AGENTのおすすめな人】
- マネジメント経験を活かし、年収アップを狙いたい人
- 総務など管理部門に専門性を持つ人
- 成長フェーズの企業で経営視点を磨きたい人
【サポート実績】
求人保有数 1,000社以上
対応満足度 約95％
【WARC AGENTの利用者の口コミ・評判】
WARC AGENTの口コミとしては、担当者が一人ひとりに丁寧に寄り添ってくれるという好意的な声が多く見られました。
コンサルタントのK.S様にご担当頂きました。
信頼できる人格に加えて、ビジネスに対する見識も深くこちらの要望を迅速に汲み取って下さいます。 一度転職活動を中止していた時期もありましたが、定期的に連絡を下さるなど親身に関与を続けて下さり、事業内容と条件面談の双方希望通りの先から内定を頂く事ができました。
募集企業と求職者間の対応もびっくりするくらいスピーディーです。 K.S様のご尽力無しには今回の内定は無かったと思います。 感謝しかありません。
将来のキャリアやライフプランまで見据えて支援してくれる専任コンサルタントの質は非常に高く、ハイクラス転職を目指す層から厚い信頼を得ています。
MS-Agent
サービス名 | MS-Agent（MS-Japan） |
|---|---|
特徴・強み | 管理部門 士業特化 30年以上の実績 |
求人数 | 約1万件 |
サポート内容 | 求人紹介 面談・キャリア相談 条件交渉など |
【MS-Agentの特徴】
MS-Agentは、管理部門や士業（弁護士、公認会計士、税理士など）に特化した転職エージェントです。30年以上の実績があり、豊富な求人情報と専門知識を持つアドバイザーが、転職をサポートします。管理部門や士業での転職のみで検討している経験者に向いているでしょう。
【MS-Agentのおすすめな人】
- 管理部門や士業経験を活かしてキャリアアップしたい人
- 資格を活かして転職したい人
- 年収500万以上を目指す人
【サポート実績】
創業から30年以上、累計26,000名超の転職支援実績
【MS-Agentの利用者の口コミ・評判】
MS-Agentの口コミとしては、専門性の高さと提案の質を評価する声が見られました。
いくつかの転職エージェントと併用して利用してました。大手の転職エージェントと比較すると求人数は少ないと感じましたが、専門職で質の良い提案は多かったと思います。士業に特化しているということもあり、キャリアアドバイザーが具体的な職務内容を理解しているのも魅力的な点でした。
専門分野に精通したキャリアアドバイザーの的確な支援は、士業や管理部門での転職を目指す方々から高く評価されています。
ビズリーチ
サービス名 | ビズリーチ |
|---|---|
特徴・強み | ハイクラス向けスカウト型 企業から直接オファー |
求人数 | 約15万件以上 |
サポート内容 | スカウト ヘッドハンターサポートなど |
【ビズリーチの特徴】
ビズリーチは、ハイクラス・高年収層向けのスカウト型転職サイトです。登録後は企業やヘッドハンターから直接スカウトが届き、自分の市場価値を確認しながら転職活動を進められます。現職で忙しい人にとって効率的でしょう。
【ビズリーチのおすすめな人】
- 今すぐ転職するつもりはないが、好条件の声がけを待ちたい人
- 年収800万円以上のポジションを狙う人
- 自分の市場価値を客観的に知りたい人
【サポート実績】
満足度74％
内定成功率70％
【ビズリーチの利用者の口コミ・評判】
ビズリーチの口コミとしては、スカウトの多さと魅力的な求人情報に満足する声が見られました。
ビズリーチでは、高年収の求人情報が掲載されたスカウトメッセージが常に届くので、自分から探さなくても魅力的な求人をたくさん知ることができます。私の場合は毎日少なくとも10件の新しいスカウトが届きます。
高年収・ハイクラス層向けのスカウト型サービスとして、情報量の豊富さや自動で届く求人情報の利便性が高く評価されています。自分の市場価値を知りたい方や効率的に転職活動を進めたい方に支持されているようです。
リクルートダイレクトスカウト
サービス名 | リクルートダイレクトスカウト |
|---|---|
特徴・強み | ハイクラス向けスカウト型 年収800万以上多数 |
求人数 | 約6万件 |
サポート内容 | スカウトメール 選考サポート |
公式サイト |
【リクルートダイレクトスカウトの特徴】
リクルートダイレクトスカウトは、大手リクルートが運営するハイクラス層向けのスカウトサービスです。多様な業界・職種をカバーし、地方求人や外資系、IPO準備企業など幅広い選択肢があります。
【リクルートダイレクトスカウトのおすすめな人】
- 地方勤務で高待遇ポジションを探したい人
- 管理職・専門職でステップアップしたい人
- 信頼できる大手エージェントを利用したい人
【サポート実績】
人材業界で60年以上の実績を持つリクルートグループが提供
【リクルートダイレクトスカウトの利用者の口コミ・評判】
リクルートダイレクトスカウトの口コミとしては、ハイクラス求人の質とスカウトの届きやすさが評価されている声が見られました。
ハイクラス向けの求人に応募したくてリクルートダイレクトスカウトを利用しましたが、かなり高収入なハイクラス求人とそれなりにスカウトが届く点がよかったです。
年収アップやキャリアアップを目指す方にとって、スカウトを通じて効率的に好条件の求人と出会える点が高く評価されています。
パソナキャリア
サイト名 | パソナキャリア |
|---|---|
特徴・強み | ハイクラス求人と実績 |
求人数 | 約39万件 |
サポート内容 | キャリア相談 年収交渉 地方求人紹介 |
【パソナキャリアの特徴】
パソナキャリアは、丁寧なキャリア支援とサポート力で定評のある転職エージェントです。総務職の未経験者や転職初心者にも手厚いサポートを提供し、書類添削や面接対策の質が高い特徴があります。大手から中小企業まで幅広い求人を扱っているエージェントです。
【パソナキャリアのおすすめな人】
- 初めての転職で不安が大きい人
- キャリアの棚卸しや自己分析をしっかり進めたい人
- 親身なサポートを求めている人
【サポート実績】
累計転職支援実績約60万人
【パソナキャリアの利用者の口コミ・評判】
パソナキャリアの口コミとしては、担当者の親身で丁寧な対応が高く評価されている声が見られました。
担当の△△さんには大変お世話になりました。前職を辞めることになった理由を掘り下げて考えてくれ、ミスマッチが起こらないような求人をたくさん紹介してくれました。また、必要に応じて志望動機書、お礼状の差し出し、職種ごとの職務経歴書の変更など、合格の可能性が上がるように提案と指導を頂きました。右から左へ求人を紹介するだけではない、まさにキャリアアドバイザーと呼べる方だと思いました。
単なる求人紹介にとどまらず、個人に寄り添った深いサポートと的確なアドバイスが、転職活動に不安を抱える方から高く評価されています。
JACリクルートメント
サイト名 | JAC Recruitment |
|---|---|
特徴・強み | 外資・グローバル求人が多い |
求人数 | 約1.9万件 |
サポート内容 | 求人紹介 英文レジュメ添削 海外転職サポートなど |
【JACリクルートメントの特徴】
JACリクルートメントは、外資系・グローバル企業や管理職ポジションに強い転職エージェントです。担当者は両面型（企業と求職者を一貫対応）で、求人内容の理解が深く、質の高いマッチングを実現します。
【JACリクルートメントのおすすめな人】
- 外資系やグローバル案件に挑戦したい人
- 管理職として次のキャリアを築きたい人
- 英語力や海外経験を活かしたい人
【サポート実績】
累計転職支援人数：約43万人
オリコン「ハイクラス・ミドルクラス転職」で7年連続1位
【JACリクルートメントの利用者の口コミ・評判】
JACリクルートメントの口コミとしては、コンサルタントの情報提供力と的確なキャリア支援を評価する声が見られました。
登録後に感じたのは、コンサルタントが提供してくれる情報の質と量がほかの転職エージェントに比べて圧倒的に充実していることです。また、面談では自身が目指す転職の方向性を導いてくれるのも魅力の一つでした。
求人情報だけでなく、キャリアの方向性まで丁寧に相談に乗ってくれる点が、中堅層・ハイクラス層の利用者から高く評価されています。
doda
サイト名 | doda |
|---|---|
特徴・強み | 大手転職サイト 即戦力・専門性人材に強み |
求人数 | 約25万件 |
サポート内容 | キャリア相談 求人紹介 スカウト |
【dodaの特徴】
dodaは総合型転職エージェントで、豊富な求人件数と情報提供力が魅力です。求人検索型サイトとエージェントサービスの両方を提供し、自己応募とエージェント紹介を組み合わせて活動できます。
【dodaのおすすめな人】
- 幅広い選択肢から自分に合う求人を探したい人
- 未経験から総務職に挑戦したい人
- 転職活動を主導的に進めたい人
【サポート実績】
定着率92%、内定率86%、年収アップ率83%（2024年6月時点、公式発表）
【dodaの利用者の口コミ・評判】
dodaの口コミとしては、担当エージェントの親身で的確な対応が高く評価されている声が見られました。
担当してくださったエージェントの女性の方が親身になって色々考えてくださり、とても頼りになりました。
電話でのやりとりだけでしたが、無理のない間隔で、短い通話時間の中で的確なアドバイスを頂いたり、今後の計画・予定なども明言して下さったので、とても安心してお任せしていました。
忙しい中でも負担を感じさせないスムーズな対応と、明確な計画提案による安心感が、多くの利用者から高く評価されています。
マイナビエージェント
サービス名 | マイナビエージェント |
|---|---|
特徴・強み | 若手向け求人が豊富 |
求人数 | 求人多数 |
サポート内容 | キャリア相談 書類・面接対策 |
【マイナビエージェントの特徴】
マイナビエージェントは、20代・30代の若手層に特化した転職支援が強みです。ポテンシャル採用や未経験チャレンジの案件が多く、第二新卒やキャリアチェンジ層にも親身に寄り添います。
【マイナビエージェントのおすすめな人】
- 第二新卒や20代でキャリアを築き直したい人
- 未経験で総務職に挑戦したい人
- 若手向けの丁寧なサポートを求めている人
【サポート実績】
利用度や認知度No.1（マイナビエージェント登録者データより）
⼤⼿企業から中堅・中⼩企業まで30,000社以上情報を掲載
【マイナビエージェントの利用者の口コミ・評判】
マイナビエージェントの口コミとしては、紹介企業の提案理由の明確さと、面接対策の質を評価する声が見られました。
転職候補として挙げていただいた会社をなぜ選んだのか？が明確で、その会社に入って何が出来そうかのイメージがしやすかったです。また面接時には面談者の情報やアドバイスもあり、何を深掘りして話すべきか？を絞れたため面談先での感触もいい先が多く自分の希望する職が見つかって感謝しています！
単なる求人紹介にとどまらず、入社後の活躍イメージや面接の具体的なアドバイスまで提供してくれる点が、利用者から高く評価されています。
LHH転職エージェント
サイト名 | LHH転職エージェント |
|---|---|
特徴・強み | グローバル企業求人に強み |
求人数 | 64,670件 |
サポート内容 | 求人紹介 書類・面接対策など |
【LHH転職エージェントの特徴】
LHH転職エージェント（旧アデコのハイクラス部門）は、管理職・専門職領域に特化した転職支援サービスです。グローバルネットワークを活かした外資・国内大手案件が豊富で、キャリアアップ志向の強い方に適しています。
【LHH転職エージェントのおすすめな人】
- 管理職や専門職でさらなる高みを目指したい人
- 外資系やグローバル案件に興味がある人
- 年収アップやポジションアップを実現したい人
【サポート実績】
2025年 オリコン顧客満足度®調査 転職エージェントで高評企業に選出
【LHH転職エージェントの利用者の口コミ・評判】
LHH転職エージェントの口コミとしては、非公開求人の質とキャリアアップ支援の効率性を評価する声が見られました。
LHH転職エージェントを利用しましたが、さまざまな非公開求人を紹介してもらえ、ほとんどの求人が高待遇で非常に質が高かったので、キャリアアップをするにも効率的に活動ができ助かりました。
高待遇・高品質な非公開求人の提案と、キャリアアップに直結する効率的な支援体制が、中堅層やハイクラス転職希望者から高く評価されています。
総務の転職を成功させるコツ
自分に合う転職エージェントを活用する以外にも、転職を成功させるコツがあります。後悔のない転職をするためにも、事前に確認しておきましょう。
複数エージェントの併用
1社だけでなく複数の転職エージェントを併用することで成功の可能性は広がります。
各エージェントは得意分野や保有求人が異なります。特化型では専門性の高い求人が手に入り、総合型では多様な業界・職種に触れられるでしょう。併用することで、自分の視野を広げ、より好条件の求人やサポートに出会える可能性が高まります。
注意点としては、情報管理が煩雑になることです。進捗管理や面談日時の整理は自分でしっかり行いましょう。
自己分析・キャリアの棚卸し
転職成功のためには、自己分析とキャリアの棚卸しが欠かせません。これまでの経験で何を身につけたのか、どんな業務にやりがいを感じたのかを振り返りましょう。総務職では以下のような経験や強みが役立ちます。
- 調整役や裏方業務の経験
- ITツールを活用した効率化の取り組み
- 社内外とのコミュニケーション経験
強みを整理することで、書類作成や面接での自己PRがより具体的になるでしょう。
書類・面接対策のポイント
総務の転職を成功させるためには、書類・面接対策にも力を入れましょう。履歴書・職務経歴書では、業務内容を単に列挙するのではなく、「どんな課題にどう取り組み、どう成果を出したか」を具体的に書くことが重要です。
面接では、業務改善や調整のエピソードを交えつつ、自分の人柄や学習意欲を伝えましょう。未経験者なら「総務職に興味を持った理由」と「入社後の成長意欲」をしっかり話すと好印象です。
▼総務の職務経歴書の書き方について詳しくはこちら
総務の職務経歴書の書き方｜自己PRのコツと業務内容を引き立てるコツを解説
非公開求人の活用
自分の希望に合った求人を見つけるためには、非公開求人も活用しましょう。非公開求人は、重要ポジションや好条件の案件が多く、転職エージェントを通じてのみ紹介されます。とくに管理部門系は公開求人より非公開の比率が高いため、エージェント登録でこうした情報にアクセスできるのは大きなメリットです。
複数エージェントを利用して、非公開案件の幅を広げる戦略が有効です。
転職エージェント利用の流れ
転職エージェントを活用する際の流れを事前に知っておくと、安心して活動を進められます。ここでは、一般的なステップを紹介するので、各ステップでのポイントを押さえておきましょう。
登録・面談
まずはじめに、自分に合った転職エージェントを見つけ、無料登録しましょう。基本情報の入力後、担当キャリアアドバイザーとの面談が行われ、これまでの経歴、希望条件、転職理由、キャリアの方向性などを丁寧にヒアリングされます。
この面談は単なる自己紹介ではなく、転職活動の方向性を明確にする重要な時間です。希望年収や勤務地、どのような企業文化を求めているのか、優先順位を整理して伝えましょう。また、これまでの強みや実績、今後チャレンジしたいことを正直に話すことで、最適な求人提案につながります。事前に簡単な自己分析をしておくと、面談がスムーズに進むでしょう。
求人紹介
面談を経て、あなたに合った求人がエージェントから紹介されます。特化型エージェントなら、ほかには出回らない非公開求人や独自案件も豊富です。総合型では業界・職種を問わず多様な選択肢を得られ、未経験歓迎やキャリアチェンジ案件も見つかります。
紹介された求人は、ただリストを渡されるだけでなく、企業の風土や職場環境、選考のポイントなど詳細情報が共有されます。疑問や不安があれば、遠慮せず担当者に質問を重ねましょう。「気になるけれど迷う」という求人についても相談することで、プロの視点から客観的なアドバイスをもらえます。
書類添削・面接対策
エージェントを使う大きなメリットが、履歴書・職務経歴書の添削と面接対策です。総務職では単に「何をやってきたか」を書くのではなく、「どのような課題を、どう解決し、どのような成果を出したか」を具体的に伝える必要があります。
担当者は業界の採用トレンドを熟知しているため、あなたの強みを引き立てる書類作成をサポートします。模擬面接や想定質問の練習を通じて、本番に向けた準備も行いましょう。
未経験者の場合は、「総務職を志望する理由」「どう学んでいくかの姿勢」を明確にすることが重要です。自分だけでは気づけない改善点を指摘してもらえるのは大きな強みでしょう。
応募・面接
書類選考を通過したら、いよいよ企業との面接です。エージェントは日程調整や連絡代行を行うだけでなく、面接の前後で企業の意向や評価ポイントをフィードバックしてくれます。これにより、次の面接や他社選考に役立てることが可能です。
面接では、実績やスキルの説明に加え、人柄やチームワーク力、成長意欲を伝えることが重要です。総務職は組織全体と関わるため、コミュニケーション能力や柔軟性が重視されます。想定外の質問が出たときも焦らず、率直かつ前向きな姿勢を心がけましょう。
内定・条件交渉
内定が出た後は、年収やポジション、入社時期などの条件交渉フェーズに入ります。直接は言いづらい希望も、エージェントを通すことで伝えやすくなるでしょう。
とくに総務職では、役職手当や残業代、フレックス制の有無など、働き方に影響する条件をしっかり確認しましょう。担当者は企業との間に立ち、求職者が納得できる条件を引き出すための調整を行います。
このフェーズでは「後から聞けばよかった」と後悔しないよう、細かい疑問点も相談しておくことが大切です。必要であれば複数社を比較して最終判断を下せるようにしておきましょう。
入社サポート
入社が決まった後も、エージェントのサポートは続きます。入社手続きの進め方や必要書類の確認、初出社前の準備について相談できるのはもちろん、入社後の悩みについてもフォローを受けられる場合があります。
キャリアチェンジや未経験転職では、入社後の不安やギャップに悩む人が少なくありません。そのようなとき、エージェントを通じて企業側に相談してもらったり、キャリアプランを再整理したりすることができます。
転職はゴールではなく、新しいキャリアのスタートです。入社後まで寄り添ってもらえることで、安心して次のステップを踏み出せます。
総務の転職エージェントに関するよくある質問
ここからは、総務の転職エージェントに関するよくある質問について解答します。事前に確認しておくことで、スムーズに転職活動を進められるはずです。ぜひ参考にしてみてください。
未経験でも総務職に転職できる？
未経験からも総務職への転職は十分に可能です。なかでも、中小企業やベンチャー企業では、ポテンシャルや意欲を重視した採用が増えています。
求められるのは、調整力、基本的なパソコンスキル、そして社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる能力です。前職での業務改善経験や、部署間調整、ITツールを活用した実績は、総務でも大きな強みになります。
応募の際は「なぜ総務職に挑戦したいのか」「どのように学んで成長するか」を具体的に説明できるよう準備しておきましょう。エージェントのサポートを受け、未経験歓迎の求人を狙うのが成功の近道です。
▼未経験からの総務について詳しくはこちら
未経験からの総務事務は難しい？転職成功のための必須スキルと転職エージェント活用方法
年齢が高くても転職できる？
総務職は、年齢層が幅広く受け入れられる職種の一つです。40代・50代での転職成功例も珍しくなく、マネジメント経験や改善提案の実績が評価されやすいでしょう。
求められるのは年齢そのものではなく、柔軟な対応力とリーダーシップ、そして経験を活かせる力です。たとえば「部門をまたいだ調整役を務めた」「業務フローを改善した」などの経験は強みになります。
年齢を気にするよりも、これまでのキャリアで積み上げた価値を整理し、面接でしっかりアピールしましょう。エージェントに年齢の不安を率直に相談することで、適した求人を紹介してもらえます。
地方求人はある？
地方でも総務職の求人は豊富に存在します。中小企業や老舗企業、地方の成長企業では、組織運営を支える総務人材の需要が高いです。さらに近年は、リモートワークや地方創生の流れで、地方企業の採用意欲が活発化しています。
地方求人を探す際は、全国展開の大手エージェントに加え、地域密着型の特化エージェントを併用すると効果的です。また、地方では「幅広い業務を一手に担える人材」が求められるケースが多く、マルチタスク力や柔軟性が重視されます。Uターン・Iターン転職を検討している方も、まずは情報収集から始めましょう。
女性のキャリアアップは可能？
総務職は、女性のキャリアアップがしやすい職種といえます。働き方改革やダイバーシティ推進の影響で、産休・育休制度、時短勤務、フレックス制度を整備する企業が増加中です。さらに、管理職やリーダーポジションを女性が担う例も年々増えています。
女性の場合、ライフイベントとキャリアの両立をどう設計するかが重要です。
転職エージェントに希望を具体的に伝えることで、柔軟な働き方が可能な求人や、女性管理職比率の高い企業を紹介してもらえます。無理に我慢するのではなく、「長く活躍できる環境」を見極めることが成功のカギです。
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