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総務の求人を出す場合、どういう媒体に出したらいいのか分からないという人事担当者も多いことでしょう。転職サイトを探しても、今ではさまざまな転職サイトが存在しており、メリットやデメリットも千差万別です。
そこで、この記事では総務を専門に取り扱っている転職サイトを紹介していきます。この記事を読むことで、総務を専門に扱っている転職サイトに求人を掲載するメリットを理解していただけるでしょう。また、専門に扱っている転職サイトも紹介して、採用のノウハウについてお話していきます。
総務専門の人材紹介に特化した転職サイトに求人を出すメリットは
近年、求人掲載において、特定の専門分野に特化した転職サイトの存在がますます注目を集めています。その中でも、総務専門の人材紹介に特化したサイトを活用することには、多くの魅力的なメリットが存在します。
以下にその一部をご紹介いたします。
ターゲット対象の集中化が狙える
総務業務は、企業内での円滑な運営に欠かせない重要な業務の一つです。そのため、その専門知識とスキルを持つ人材の需要は常に存在しています。総務専門の転職に特化したサイトに求人を掲載することで、特定の母集団に対して適切にアプローチすることが可能です。
このようなサイトに登録している求職者は既にスキルや経験のある人材が多く、採用のミスマッチが少なくなります。企業側で求めるターゲット対象も明確になり、採用活動の効率化にもつながります。
それに対して、一般的な総合エージェントだと未経験やスキルがない人材も多く集まり、選考に無駄な時間を割かなければならなくなります。ターゲット対象が集中している特化型エージェントを利用すれば、余分な工数を減らして適切な人材を早く集められるでしょう。
専門知識とスキルのマッチングができる
総務専門の転職エージェント会社には、求職者の専門性や実務経験などの情報の詳細が集まっています。また、企業側の情報も集まっており、業界全体としてどのようなニーズが出てきているのかなどのトレンドも把握しています。
そのため、企業側で募集を開始した場合、担当のエージェントが求人と人材を的確にマッチングすることが可能です。担当エージェントが企業と求職者の間をとりもつことで、履歴書や企業情報以外の要素を検討して、通常の採用活動では掘り起こせない人材を掘り起こせます。
これにより、確かな専門知識を持つ人材との出会いが実現しやすくなるでしょう。
経験豊富な候補者の獲得ができる
総務専門の転職エージェント会社には、これまでの経歴や実績を持つ優秀な候補者が集まっています。特化型と謳うからには、紹介する人材のスキルや経験がどの程度あるのかは、その企業のサービスの質にも直結します。
そのため、総務専門のエージェントへマッチングを依頼すると、エージェント側もより専門性の高い人材を紹介しようとするため、高品質な人材の獲得が期待できます。
また、担当のエージェント自身も業界に精通しているため、人材のスキルのレベルや経験値を正確に把握して判断することができます。結果、企業側が求める人材とマッチしやすくなり、スムーズな採用が可能となるでしょう。
競合他社との差別化ができる
一般的な求人サイトでは、さまざまな職種の求人が混在しています。しかし、総務専門のサイトでは、総務に特化して情報提供が行われます。
総務専門の特化型エージェントへ求人を掲載しているということは、それだけ真剣に優秀な人材を採用しようとしていると発信することでもあります。他の企業が一般のエージェントへ掲載している場合、競合他社との差別化を図ることができます。
企業の総務部門の強化や改善を真剣に考えている姿勢をアピールすることができ、他社との差別化を図る手助けとなります。差別化をすることで、より人材が集まりやすくなり、母集団を形成しやすくなります。結果として自社の総務体制の強化につながるでしょう。
総務の採用に強いおすすめの転職サイト9選
現代のビジネス環境で、総務職の重要性は増す一方です。総務部門は企業運営の要であり、その採用には慎重な選考が求められます。
ここでは、総務の採用に特化した優れた転職サイトをご紹介します。これらのサイトは、総務の専門知識やスキルを持つ求職者と、それを求める企業を効果的に結びつける役割を果たしています。
SYNCA
SYNCAは、総務職などの管理部門の職種にだけに特化した求人を提供する求人サイトです。管理部門に特化しているだけあって、総務業務の幅広い領域に対応した求人が充実しています。
経営陣には有名コンサル出身者が多く、多数の企業とつながりがあるのも強みです。そのため、SYNCA独自の優良求人を掲載しています。求人を出している会社は、ベンチャー企業が多い傾向があります。
また、求職者が現在保有しているスキルや経験を見える化して、企業が求める人材と客観的にマッチするか判断できます。年齢層としては掲載企業がベンチャー企業中心ということで、20代や30代前半くらいの人材が多く登録しています。
人事・法務等の管理部門での業務経験が必要となるケースが多いため、若くて専門性のある人材の採用が強みです。
リクルートエージェント
リクルートエージェントは、国内のエージェント会社の中で最も規模が大きく、長年業界全体をけん引してきた実績のある企業です。強みは何といってもその求人件数にあります。
その求人数の多さは圧倒的で10万件以上（※1）となっています。リクルートエージェントは特化型のエージェントではないため、人事・労務・総務・法務などの管理部門の求人ばかりではありませんが、求人の母数が多いため、選択肢を増やすという意味で有用性があります。
また、過去の転職者数や面接の実績が圧倒的に多いので、紹介前に詳細な情報提供ができるという強みがあります。ただ、総務などの管理部門に特化したキャリア相談ができるエージェントではないため専門性という点では物足りなさを感じる可能性があります。
（※1）転職エージェントの選び方
マイナビAGENT
マイナビAGENTは、業界第2位のマイナビグループが運営する人材紹介サービスです。有名な転職サイト「マイナビ」や「マイナビ転職」とは異なるサービスです。
マイナビエージェントは20代や第二新卒を中心とした転職活動をサポートしています。そのため、初めて転職する方や20代、30代前半で未経験の業種に転職したい方におすすめです。特に女性に対する転職サポートも充実しており、女性を採用したい場合にも強みを発揮できます。
専門特化型ではないため、総務職の経験者を必ず採用できるとは限りませんが、大手エージェントの信頼と実績があるため掲載を検討しても良いでしょう。
doda
dodaは、幅広い職種に特化した転職サイトですが、その中でも専門分野に特化したサービスも展開しています。
そのため、通常の一般サイトへ掲載されるだけでなく、専門に特化したサイトにも同時に求人を載せることが可能です。
特に営業・金融・メディカル・エンジニア・グローバルなどの業種・職種に特化しており、専門特集や業界別の転職動向・ノウハウコラムなどの役立つ情報も掲載されています。
また、通常一度新着求人として表示されると、最初の1週間で「新着」表示されなくなりますが、dodaのプレミア掲載だと2週間に1度新着更新されるようになります。一度出した求人が定期的に新着求人としてピックアップされるため、応募者の増加が期待できます。
リクナビNEXT
リクナビNEXTは、求人数は幅広い業界の求人と、エージェントの中でも屈指の求人数を有しています。
通常、このような大手のエージェントサイトだと業種にある程度の偏りが生じてしまいますが、リクナビNEXTの業種はおおむね6%～16%程度です。
大きな差が生じていないところからも、満遍なく業種を掲載していることが分かります。
また、企業側にとっては、候補者に直接オファーを出すことが可能です。欲しい人材に直接アプローチして一本釣りもできてしまいます。
パソナキャリア
パソナキャリアは、派遣や人材紹介など多岐にわたるサービスを提供しています。専門職に特化した求人サイトではありませんが、母数が多いので総務の求人も豊富です。総務、経理、人事など企業の中核を担う専門職求人が掲載されており、総務の公開求人だけで500件以上(2022年9月時点)（※2）にもなります。公開求人の他にもパソナキャリアでは80%が非公開求人となっており、エージェントへ依頼して、総務の非公開求人経験を紹介してもらうことも可能です。
また、利用者の6割以上が年収アップを達成しており、総務へ転職するだけでなく、十分に前職以上の評価を貰える転職もできるエージェントサイトです。
（※2）総務部の転職に強い転職サイト・エージェントおすすめ７社を徹底比較
JACリクルートメント
JACリクルートメントは、主に30代～50代をターゲットに展開している転職エージェントです。そのため、役職や経験を積んだ人材が多く利用する傾向にあります。また国内だけでなく海外の求人も掲載しており、企業の幅を広げて探すことが可能です。
社内の体制も業界に特化したエージェントの体制を構築しており、求職者に合った適切なアドバイスをしてくれます。
総務の求人を掲載すれば、JACリクルートメントの手厚いサポートを受けたレベルの高い利用者を採用することができます。また、登録者20,000人のデータから適正年収を算出する診断サービスなども利用可能で、企業が求める人材と応募者のミスマッチも抑えることができます。
業界3位の規模の会社でもあるため、広くレベルの高い即戦力人材を求める場合は候補の一つに入れると良いでしょう。
ビズリーチ
ビズリーチは、主に30代の年齢層をターゲットとした求人サイトです。強みは3,500名ものヘッドハンターからのアプローチです。24,800社を超える企業(※3)が求職者に対するスカウトを実施しており、狙った人材をピンポイントで獲得できる所が強みです。
登録者も200万人以上(※4)と非常に多く、人材の情報もデータベース化されていて効率的に人を探せます。
通常の求人サイトでは知名度が低い企業はどうしても不利になりがちでしたが、ビズリーチは直接アプローチするスカウト機能が効果絶大で、中小企業でも採用実績があり、どんな企業でも対応できるのが強みです。
欲しい人材のイメージがはっきりしている企業にはうってつけのサービスでしょう。
（※3）中途採用をお考えの企業・法人様向け【ビズリーチ】 \
ASSIGN AGENT
ASSIGN AGENTは、高いキャリアを持つハイクラス人材の転職に特化したエージェントです。主に20代～30代の若い人材紹介に強みを持っており、ある程度の経験を持った総務職の採用を狙うことができます。
この求人サイトの利用者は自身のキャリアプランを明確に持っている人が多く登録しています。受け入れる企業側としても、入社後に取り組める業務や将来的なキャリアプランを提示できれば、登録者の志向とマッチして内定承諾率を上げることができるでしょう。
比較的若手が活躍している企業で、かつ経験者を募集したい場合には一つの選択肢として検討すると良いでしょう。
自社が求職者に何を提示できるかで求人サイトを選ぼう
専門サイトへ求人を掲載する場合は、ターゲットを絞り込むことができ、効率的に採用が進められるというメリットがあります。中でもSYNCAは利用者のスキルや経験が見える化されており、採用が進めやすいという強みがあります。
年齢も若くサイト自体も専門に特化しているため、即戦力も育成枠も採りやすいというのも魅力です。ぜひ一度検討してみてはいかがでしょうか。
