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「なぜ経理人材の採用はこれほどまでに難しいのか？」多くの企業がこの疑問に直面し、解決の糸口を探しています。経理は業界を問わず、その専門性と責任の重さから採用に慎重にならざるを得ない部門の一つです。
本当に優秀な経理人材を、どのようにすれば会社に引き寄せられるのでしょうか。この記事では経理人材採用の難しい理由と、現場での実際の課題について解説しています。気を付けるべきポイントや優秀な人材を採用するための実践的な工夫も紹介。
経理の採用を成功させるための知識やノウハウを得ることで、企業の将来を担う人材との出会いを実現し、組織全体の質を高める一歩になるでしょう。
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経理人材を採用する難易度は難しい？
経理人材の採用の難易度について、全職種平均の求人倍率と経理の求人倍率の観点から解説します。経理の採用難易度を知ることで、優秀な人材を採用するための戦略を練りましょう。
全職種平均の求人倍率
求人倍率とは、有効求人数に対する有効求職者数の比率を示すものです。この数値が高いほど採用が難しいとされます。2023年の有効求人倍率は1.32倍。2020年のコロナ禍では一時的に低下しましたが、上昇傾向に転じています。
特筆すべきは、コロナ禍の影響でも1倍を下回らなかったことです。背景を探ると、労働人口の減少が大きな要因として挙げられます。リーマンショック後、日本経済は一定の回復を見せていますが、高齢化進行のため労働人口は減少の一途をたどっています。
この結果、売り手市場とも言える求職者優位の状況が進行しているのです。この現状を踏まえると、人材獲得の競争は今後もさらに激しさを増すことが予想されます。
経理の求人倍率
経理の採用においての求人倍率を解説します。経理の職種に特化してみると、2023年3月時点の有効求人倍率は0.70倍と全職種の平均よりも低めです。
この数字は、求職者1人に対して0.70件の求人があることを示しており、求職者よりも求人の方が少ない状況を反映しています。経理の職種に関する有効求人倍率は比較的低いと分析できるでしょう。
経理の業務は、企業の財務を管理する重要な役割です。そのため専門的なスキルや知識が求められる経理職への転職を、ためらってしまう人が一定数います。
低い求人倍率は、採用のチャンスが高いとも解釈できます。経理人材を採用したい企業にとっては、比較的採用がしやすい状況と言えるでしょう。
しかし、倍率が低いからといって適切な人材が容易に見つかるわけではありません。企業としては、求職者にとって魅力的な職場環境を提供することや、経理としてのキャリアアップをサポートする制度を整えるなど、積極的な取り組みが求められます。
経理の有効求人倍率が低い背景を理解し、適切な採用戦略を練ることで、企業の成長を支える優秀な人材を採用するチャンスを高めることができます。
経理人材の採用が難しいと言われている理由3つ
経理人材の採用が難しいと言われている理由について解説します。
* 専門的な知識が要求される場面が多々ある
* 雇用市場の競争が激しい
* 人間性も必要であるため安易に雇えない
採用が難しい理由を把握し、対策を練ったうえで採用募集を行うことで優秀な経理人材の採用ができるでしょう。
①専門的な知識が要求される場面が多々ある
経理業務には複雑な財務データの処理や、会計原則に基づく業務が数多く含まれます。このような業務は専門的な知識が不可欠です。
たとえば、企業が日常的に行う取引や業績のデータは、経理の手によって正確に記録・管理されます。このデータ処理は、経理規則や税法の変更にも柔軟に対応する必要があります。
しかし、経理規則や税法は頻繁に変わるもの。常に最新の情報をキャッチアップし、業務に反映させる高度なスキルが求められます。
財務報告の際も正確さが求められます。間違った情報を公表すると、企業の信頼性が失われる恐れがあるため、幅広い知識とスキルを持った候補者を見つけることが重要です。
②雇用市場の競争が激しい
経理のプロフェッショナルへの需要は非常に高く、経理の専門知識と経験を持つ経理人材を企業は求めています。経理は企業の財務状況を正確に把握し、業績を向上させるための鍵となる部門です。
多くの企業が同じような資質を持った経理のプロを探しているため、競争が非常に激しくなっていると言えるでしょう。この競争の中で、企業は自社の魅力を最大限に活かし、良い条件を提示して優秀な人材を引き寄せる必要があります。
求職者自身も多くの選択肢から自分に合った企業を選べるため、企業は採用プロセスをより厳しく、効果的に進める必要があります。企業が提供する条件や環境、文化などが人材の選択の決め手となるため、それらを強化し続けることが重要です。
③人間性も必要であるため安易に雇えない
経理職は数字の処理だけでなく、さまざまな部門との連携も必要不可欠です。この連携をスムーズにするためには、経理担当者の人間性が大きく影響します。経理部門はお客さまや社内のさまざまな部門から信頼されているのが理想です。
正確性や機密情報の適切な取り扱い能力はもちろん、コミュニケーション能力や信頼性も重要な要素となります。また、経理担当者は企業の金融的健全性を担保する役割を持つため、高い責任感が求められます。
このような重要なポジションでは、ただの技術力や経験だけでなく企業の価値観や方針に合わせて仕事ができる人材が必要です。バランスの取れた経理人材を見つけることは難しく、人間性を重視するための採用プロセスも複雑となることが多いとも言えます。
経理を採用する時に気を付けるべき4つのこと
経理の人材を採用する時に気を付けるべきことについて解説します。
* 資格をあてにしない
* 経理職と言っても人によって経験が違うことを認識する
* ExcelやWordのスキルを確認する
* コミュニケーション能力を確認する
上記の項目に気を付けることで、即戦略となる経理人材の採用確率があがるでしょう。
①資格をあてにしない
経理の採用を進める際、多くの企業が資格を持った応募者を好ましく思うでしょう。しかし、資格だけを基準に採用を進めることは適切ではありません。
資格は知識の証明でありますが、実務経験やその他のスキルは含まれないのが一般的です。実際の業務においては、数字を扱うだけでなくコミュニケーション能力や問題解決能力も求められるため、資格の有無だけで実務能力の判断は難しいでしょう。
たとえば、一つの会社の経理としての経験が長い応募者がいた場合、その人は資格がなくても実務に対する深い理解を持っている可能性が高いです。
採用の際には資格だけでなく、実務経験や人間性、コミュニケーション能力などを総合的に評価することが重要となります。多角的な視点での評価を心掛けることで、真に企業にとっての最適な人材を採用することができるでしょう。
②経理職と言っても人によって経験が違うことを認識する
経理職には多様な業務があります。経験や専門性は、その人が過去にどのような業務を担当してきたかにより異なります。単に経理の経験があるというだけでは、その人があなたの企業のニーズに合致しているか判断することが大切です。
たとえば、予算策定や決算業務に関する経験が豊富な人は、戦略的な業務に強い一方、日常の帳簿記録や支払い業務に慣れている人は、ルーティンワークを的確にこなせるでしょう。企業のニーズに合わせて、求めるスキルや経験を明確にすることが大切です。
経理の専門性に関しても、税務や国際会計基準など、特定の領域での専門知識を持つ人材もいます。彼らはその領域での問題解決能力が高く、特定の課題に対してのアドバイスやサポートが期待できます。
経理の経験があるからといって、すぐにその人が企業に合っていると判断するのは早いでしょう。経験の中身や専門性をしっかりと確認し、企業の要求と合致しているかを慎重に検討することが求められます。
③ExcelやWordのスキルを確認する
経理職を採用する際、ExcelやWordのスキルは見逃せない項目です。経理業務は数字と向き合う仕事であり、その数字を正確に、効率的に処理するツールとしてExcelが不可欠となります。また、Wordは報告書や社内文書の作成に欠かせません。
Excelに関しては、基本的な関数はもちろんのこと、経理に必要な機能を使いこなせるかどうかを確認すると良いでしょう。候補者が複雑なデータ処理や分析を効率よく行えるかの判断が可能となります。
Wordに関しては、書式の整え方やテンプレートの作成スキルを確認すると、日常の業務速度や質を予測する手がかりになります。
スキルを確認するだけでなく、そのスキルを実際の業務でどのように活用してきたか、またどの程度の頻度で使用しているのかをヒアリングすることも重要です。
経理職においては、数字を扱う上での正確性や効率性が求められるため、ExcelやWordのスキルは価値を持っています。採用する際には、これらのスキルを確実にチェックし、企業の業務品質や速度を向上させるための人材を選定することが重要です。
④コミュニケーション能力を確認する
経理の仕事は数字を扱う仕事と考えられがちですが、実際には他の部門や外部の取引先とのやりとりも多いため、コミュニケーション能力は欠かせません。
金銭のやりとりや会計処理に関わる部分では、正確な情報伝達が求められるため、明瞭かつ円滑なコミュニケーションが不可欠です。
たとえば、請求書の内容に疑問が生じた場合、その疑問を的確に伝え、正しい情報を得るスキルは業務の効率化に直結します。
具体例として、予算の計画や結果の報告を行う際、他の部門や上層部へのプレゼンテーションが求められることも多く、数字だけでなく背景や理由も含めて情報を伝えることが大切です。
外部の監査法人や税理士とのやりとりもあり、専門家とのコミュニケーションもスムーズに行えることが求められます。
企業が経理の人材を採用する際、専門的な知識や技術も重要ですが、その人が持つコミュニケーション能力をしっかりと確認し、業務全体の円滑な進行をサポートできる人材を選ぶことが大切です。
能力の高い経理人材を採用するために求人情報に記載すべき内容5選
優秀な経理人材を採用するために求人情報に記載すべき内容を解説します。
* 職種や仕事内容
* 実際にいる人ベースでの給与や年収
* 休日や福利厚生
* どのような人材を求めているか
* 自社の魅力
上記の点に気をつけて求人情報を作成することで優秀な経理人材の採用に繋がりやすくなるでしょう。
①職種や仕事内容を明確に記載
求人情報の中で最も基本的なポイントは、職種や仕事内容を明確に示すことです。経理といってもさまざまな業務があります。たとえば、日常の経理処理や月次・四半期・年次決算、または税務申告、内部統制の構築といったタスクです。
優秀な経理人材は自分の得意分野やキャリアアップを意識しており、具体的な業務内容やその役割を知りたいと考えています。仕事内容をはっきりと示すことで、求職者が自らの経験やスキルと照らし合わせて適性を判断する手助けをすることができるでしょう。
曖昧な記載や一般的な業務内容のみを挙げると、志望動機が不明瞭になるため、マッチングの失敗のリスクが高まります。
求人情報に具体的な業務内容を明記することで、入社後の業務の透明性を保ち、新しい経理人材がスムーズに業務を開始できる環境の構築が可能です。職種や仕事内容を明確に記載することは、求人情報の質を向上させ、能力の高い経理人材の獲得に繋がるでしょう。
②給与や年収を実際にいる人ベースで記載
求人情報に給与や年収を記載する際、実際に勤務する経理の平均給与をもとにすることは重要です。
優秀な経理人材を引き寄せるためには市場価値に見合った給与の提示が必要です。しかし、市場価値とは具体的に何を指すのでしょうか。それは、実際に企業に在籍する経理スタッフの平均給与と言えます。
優秀な人材は自身の市場価値を知っているため、提示する給与が市場価値を下回っていると、応募の意欲が低くなるでしょう。
透明性の高い情報を提供することで、信頼感を持ってもらうことができます。企業が提示する給与情報は、求職者にとって企業の評価や魅力を判断する大切な指標です。
市場価値を反映した給与を提示することで、企業の信頼性を高め、優秀な経理人材の採用を実現する手助けをすることができます。
③休日や福利厚生の記載
優秀な経理人材を採用するためには、休日や福利厚生に関する情報も重要です。経理の仕事はルーティンワークが多く、精度を求められる職種と言えます。
そのため、仕事の疲れをしっかりと休日でリセットできる環境や、身体的・精神的な健康を維持するための福利厚生は人材の定着率を高めるために不可欠です。
また、求人情報に休日や福利厚生を具体的に記載することで、求職者は企業が従業員のワークライフバランスを重視していることを感じます。具体的な福利厚生の内容を知ることで、求職者が自分の生活スタイルや価値観に合った企業を選ぶ手助けとなるでしょう。
休日や福利厚生の情報を適切に掲載することは、優秀な経理人材を惹きつける大きな要因となります。企業としては、自社の福利厚生がどのような点で他社と差別化できるかを考え、それをアピールポイントとして求人情報にしっかりと記載することが求められます。
④どのような人材を求めているかを明確に記載
募集要項の際、希望する人材のスキルや性格、業務内容を具体的に記載することが大切です。経理人材を採用する場合、Excelスキルが高いか、特定の会計ソフトを使いこなせるか、といった技術的な能力を挙げることができます。
粘り強くルーティンワークをこなせる人、細部にこだわりミスが少ない人など、性格や態度に関する要望も具体的に明示すると良いでしょう。月次決算や年次決算など、具体的な業務内容をリストアップすることも大切です。
具体的な要求が記載されているほど、その要求に合致する人材が応募してくる可能性が高まります。求人情報は単に能力やスキルだけでなく、企業の文化や働きやすさ、チームの雰囲気なども伝える場として利用すべきです。
どのような人材を求めているのか明確にすることで、求める人材と企業の期待が一致し、より良い採用ができるでしょう。
⑤自社の魅力を記載
求職者は求人情報を一つひとつ検討する中で、企業ごとの違いや特徴を判断をするでしょう。募集要項が似通った内容であれば、自社の強みをしっかりとアピールすることで、他社との差別化が可能となります。
たとえば、企業が目指す将来のビジョンや、社内の雰囲気を伝えることで、求職者が「この企業で働きたい」と感じるきっかけを作ることができます。
具体的には、新入社員への教育制度の取り組みや、独自に設けている福利厚生制度などを記載することがオススメです。これらの取り組みは、求職者にとっては非常に価値がある情報となり、自社を選ぶ大きな動機となるでしょう。
経理の仕事はルーティンワークが多いため、その背後にある企業のビジョンや目標を理解し、共感できる環境の中で働くことが、優秀な経理人材の採用に繋がります。
難しいと言われる経理採用において見直すべき改善ポイント5つ
経理採用において見直すべき改善ポイントについて解説します。
改善ポイント
* 採用サイトに口コミをいれる
* 既存の社員に質問の場を設ける
* 面接結果をはやく連絡する
* 面接前に書類選考を実施する
* 採用年齢を幅広く設定する
上記のそれぞれを見直すと経理人材の募集数や採用率が改善するでしょう。
①採用サイトに口コミをいれる
採用活動を行う企業にとって、求職者の視点からの信頼を得るために口コミの記載は有効です。口コミを採用サイトに掲載することで、求職者は企業の実態を直接知ることができます。
口コミは求職者の不安を軽減し、企業への興味をさらに深めるきっかけとなるでしょう。さらに、現在の従業員や過去の求職者からの肯定的な声は、企業の信頼性を高める要因となります。
口コミは企業の魅力や強みを伝える手段としても効果的です。経理の仕事はルーティンワークが多いというイメージがあるかもしれませんが、従業員の声を通じてその実際の業務内容や社内の雰囲気、成長の機会などを伝えることで、魅力的な求人情報として映ります。
口コミを掲載する際には、真実性を確保することが大切です。誠実な情報提供は、優秀な経理人材の採用につながるはずです。
②既存の社員に質問の場を設ける
経理の採用では企業と求職者にギャップが生まれやすいため、既存社員に質問の場を設けることがオススメです。社員との面談や座談会は、志望者が現場の実際の声を聞く絶好のチャンスとなります。
実際の業務内容や社風を理解するための貴重な情報源となり、面接官には聞きにくいような疑問や懸念も、気軽に質問しやすくなるでしょう。
働いている社員から直接自社の魅力を伝えてもらうことで、志望者はこの会社での働くイメージをより鮮明に持つことができます。入社後のギャップを減少させ、長期的には離職率の低下にも繋がるでしょう。
面接の際、短時間の社員との座談会の時間を取り入れることや、面接後に現場を案内し、実際の作業風景を見せるのもおススメです。求職者は会社の雰囲気や実際の業務を肌で感じることができます。
③面接結果をはやく連絡する
採用活動のなかで重要なのは、面接後の迅速なフィードバックです。遅いフィードバックは、企業のブランディングや求職者のモチベーションに影響を及ぼします。
求職者は他の企業にも応募する可能性が高く、他の企業から先にオファーがあれば、その企業へ入社も検討するでしょう。
優秀な経理人材は市場において常に需要があり、競争率も高いため迅速な行動が求められます。面接結果は、1週間以内には通知することが望ましいです。
社内の採用体制を見直し、合否判断の責任者や意思決定のスピードアップ、情報共有の方法など、さまざまな工夫が求められます。
面接後の連絡の速さは、企業の評価にも直結します。優秀な経理人材を逃がさないためにも、求職者への迅速な連絡は必須と言えるでしょう。
④面接前に書類選考を実施する
経理の採用には、面接前の書類選考が大切です。経理採用ではたくさんの応募があることが予想され、大手企業や注目のベンチャー企業には、多数の履歴書やエントリーシートが送られてきます。
書類選考の主な目的は、応募者の中から企業とのマッチングが高そうな人材を効率的に絞り込むことです。書類先行を適切に行うことで、企業は面接の段階でより適切な人材と出会う可能性が高まるでしょう。
また、企業は書類選考の際の基準をしっかりと検討することが求められます。経理の実務経験や簿記の資格、それに加えて企業文化や業界の経験など、さまざまな角度から適切な人材を絞り込むための判断基準を設定することが大切です。
書類選考は、採用の工程の中で非常に重要な位置を占めています。適切な選考基準を設けることで、企業と応募者の双方にとって良い結果をもたらせるでしょう。
⑤採用年齢を幅広く設定する
経理採用で考えるべき重要なポイントは、対象年齢の幅を広く設定することです。特に経理の役割や業務範囲は多岐にわたるため、さまざまな年齢層から人材を採用するメリットが高まります。
20代の場合、経理の経験者は少ないかもしれませんが、その若さを活かしてOJTを通じて育成するアプローチが期待されます。
30代の人材は、経験やスキルが豊富で、即戦力としての採用が期待されることが多いです。
40代・50代の経理担当者の場合、マネジメントの経験や素質を重視します。
企業の求めるスキルや経験は異なるかもしれませんが、年齢を広く設定し、それぞれの年齢層の特性や強みを活かす採用方法を取り入れることで、経理の採用成功率を上げられるでしょう。
SYNCAを活用して優秀な経理人材を採用しよう
経理の採用は、多くの企業にとって難しい課題となっています。しかし、経理人材を正しく選定することで、企業の成長をサポートし、安定した経営を続ける礎となります。経理の採用は難しいものの、正しい方法と工夫を取り入れることで、優秀な人材を確保できるでしょう。
こうした採用のコツを活かすために、SYNCAような採用サイトの利用がオススメです。専門的な知識や経験を持つ人事のプロが、企業のニーズに合わせて最適な人材を提案してくれます。
求人情報の作成や応募者とのコミュニケーションもサポートしてくれるため、採用活動がスムーズに進行します。特にSYNCAの活用は、採用戦略において欠かせない要素となっていると言えるでしょう。
